個人情報保護方針

保育園利用者の皆様のプライバシーを守るために

情報セキュリティーポリシー(基本方針)

もんもん保育園は社会福祉施設としての社会的責任を果たすため、情報が常に様々な脅威にさらされていることを認識し、個人情報等を適切に保護し管理いたします。万一の情報漏えいや災害等による情報システム停止の場合、当保育園の業務遂行に及ぶ重大な影響はもとより、信用失墜による多大な損失や地域の方々への不利益を及ぼす恐れがあります。そのような事態を回避するために、子どもの人権と最善の利益及びその家庭に関わる情報の安全対策に関する基本方針として、本セキュリティポリシーを定めました。

 

1.定義

情報とは、当保育園が保有する各種情報、及び各種情報を適切に処理または各種情報等が正当に保護され使用されるための情報システムの総称を言います。

2.適用範囲

本セキュリティーポリシーは個人情報等及び情報に接する全ての役職等に適用します。

3.セキュリティーポリシーの継続改善

本セキュリティーポリシー、情報セキュリティに関する規程並びにセキュリティ対策の責任者(=園長)を定め、情報セキュリティ対策の運用体制を確立し、維持、改善を含めた活動を継続的に実施します。

4.役職員等の責務

当保育園の役職員等(理事、監事、評議員、評議員選任解任委員の法人役員全部含む。以下役職員等という)は、本セキュリティーポリシーが有効に機能するよう努めます。

プライバシーポリシー(保護宣言)

1.個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2.個人情報の取得について

子どもの生育に関わることの家庭調書は、厳重に保管します。

3.個人情報の利用目的

家庭への連絡(病気や災害含む)。

4.個人情報の正確性の確保について

最新の内容に務める

5.個人情報の開示・訂正等、利用停止等について

開示は基本的にはしません。ホームページや写真の掲載は個人ごとに承諾を得ます。

6.個人情報の安全管理について

家庭調書は各種重要書類と一緒に保管します。

7.個人情報保護に関する質問・苦情・意義の申立について

しおりの33ページを御覧ください

当保育園で個人情報が外部の目に触れる可能性があるのは以下の通りです。

ホームページについて

不特定多数の人間が目にする可能性がある場ですので、個人を特定できる情報(フルネーム、生年月日)は掲載いたしません。

子どもの日々の様子をお伝えするために、各園毎異なるパスワードをかけたページを使って記事を掲載していきます。

園だよりについて

もんもん保育園のご家庭に配布するものです。お便りには、その時々の大切なお知らせや園での行事が生活の中の様子の写真、その中でも自分の子どもは載せないようにして欲しいご希望がございましたら、お受けいたします。個人情報を守りながら情報の内容は検討していき、より良い内容へと進歩していく努力をしてまいります。

※ホームページとおたよりは、お子様の名前と顔が一致するような掲載の仕方はいたしません。

園内の掲示板について

園内の関係者以外は目にする機会は少なく、子どもの情報よりも事務連絡が多いものです。時にお子さんの園生活の写真を掲示することもあります。

入園にあたり『個人情報の保護』についてのご意向を確認させていただきますので、上記の内容を把握された上で別紙に記入していただき、ご提出をお願いいたします。